[Assocorce] Informazioni su semplificazione e virtualizzazione della gestione associativa

[Assocorce]

International Trade Development Association                                                                 

Caro socio, collega, simpatizzante,

facciamo seguito alla email del 16 ottobre u.s. (opportunamente annessa per riferimento qui sotto) nella quale, sugli sviluppi dell'Assemblea annuale, abbiamo fatto il punto del processo di semplificazione e virtualizzazione della gestione associativa.
Vi informiamo in proposito che abbiamo proceduto a varie semplificazioni del nostro sito www.assocorce.it onde renderlo sempre meglio fruibile e chiaro. Vi invitiamo a prendere visione in quanto contiene descrizioni generali e di dettaglio di tutti i tools informatici al servizio dei soci e del network, quanto mai utili in questa fase di transizione, per assicurare la continuità associativa. E per la precisione, riassumiamo:

- la piattaforma documentale web (GTWP) con gli spazi utilizzabili per i soci, le varie funzionalità e l'annesso sistema di mailing Mailman. In particolare evidenza è la possibilità di lanciare e gestire rapidamente pagine web (o collaborare alle "bacheche" Assococe) e blogs, nonchè le potenzialità della mailing list assocorce at assocorce.it che permette la propagazione dei propri messaggi a tutta la rete associativa  - vedi la sezione NEWS> NETWORK> Piattaforma
- il db E.T.I.C.I. ovvero la directory dei soci - che ha ora valore certificatorio unico dell'iscrizione. E in corso una sua trasformazione in Db evoluto editabile su web con la possibilità di automanutenzione delle schede da parte dei soci
- si aggiunge il servizio Adobe Connect per teleconferenze audio-video multiple (per eventi, formazione, incontri d'affari, ecc.). Un demo dell'applicazione è raggiungibile su https://meet78358899.adobeconnect.com/demo/ . Si consiglia vivamente di attivare Audiosetup Wizard dal menu "Meeting" nella barra in alto e seguire la procedura e il download, per essere sicuri della corretta configurazione del vostro PC. Si sconsigliano collegamenti wireless mobile o a bassa velocità bensì ci si colleghi solo in presenza di banda larga e LAN (cablate o wireless) locali. Chi è interessato può chiedere, dopo avere visionato il demo, l'attivazione di una sessione temporizzata della quale sarà l'host, ovvero avrà privilegio pieno di gestione. L'applicazione supporta sino a  20-25 utenti concomitanti in video e audio.

Strumenti aggiuntivi al servizio di ruoli associativi particolari sono:

- indirizzi email particolari ivi compresi i relativi pannelli di gestione e configurazione su web. Vedi per esempio quelli creati recentemente per la corrispondenza del Comitato comitato at assocorce.it oppure dei workshops Innovazione workshops at assocorce.it
- rilascio dei clichès dei biglietti da visita nel proprio spazio in piattaforma per procedere a personalizzazioni e stampa in proprio, per coloro che ne hanno diritto (Comitato Direttivo, se paganti Referenti e membri dei Comitati, soci con cariche)
- area download di documenti e templates associativi in carta intestata (lettere, fax, loghi, verbali di Assemblea e Comitato). E' accessibile ai membri del Comitato o del Presidio o a singoli soci che svolgono iniziative autonome concertate con la Presidenza.

Nel rimanere a disposizione per ogni chiarimento invio migliori saluti.

G.P.Sciortino
V.Presidente Esecutivo

__________ EMAIL DEL 16 OTTOBRE 2011 per riferimento

Caro socio, collega, simpatizzante
le vicissitudini dell'ICE e l'impatto che stanno avendo sull'Associazione ci hanno portato ad accelerare alcuni processi di snellimento organizzativo, che erano comunque già in programma, con un ulteriore contenimento dei costi. Possiamo sintetizzare quanto sopra con due parole: virtualizzazione e semplificazione.

Ben determinata dire la nostra in questo particolare frangente e a difendere le competenze storiche che la nostra scuola di formazione rappresenta, vi invitiamo quindi a fare riferimento sempre più alle nostre pagine Internet, nelle quali, pur con una grafica austera e autoprodotta (in totale carenza di budget), ci sono vari strumenti per favorire la gestione associativa e la comunicazione, in forma remota e condivisa. Stiamo procedendo progressivamente ad una revisione testuale delle pagine in questione onde semplificare la comprensione e ci auguriamo che quanto contenute possa essere utilizzato. Trattasi di pagine statiche e non dinamiche (non avremmo le risorse per aggiornamenti di attualità). A questo proposito non ci stanchiamo di ripetere che la newsletter assocorce at assocorce.it dalla quale riceverete questo messaggio NON E' UNIDIREZIONALE ovvero dalla Segreteria Assocorce > verso la rete dei soci, MA CIASCUNO DI VOI PUO' INVIARE RICHIESTE O INFORMAZIONI ATTINENTI LA VITA ASSOCIATIVA affinchè vengano propagate a tutta la mailing list (centinaia di indirizzi). Ci sono poi altri strumenti analoghi ma vi rimandiamo al sito.

Infine, vi ricordiamo che non vengono più prodotte e inviate le tessera associative annuali. In tema di virtualizzazione, è stato conseguentemente valorizzato nel ruolo di registro ufficiale dei soci in regola con la quota (e quindi abilitati al voto qualora ordinari) l'Elenco E.T.I.C.I. che si può scaricare sotto password. Ci riserviamo di darvi ulteriori aggiornamenti su nuove riorganizzazioni proposte o già in via di realizzazione: knowledge base (repository documentale tematica), interattività totale delle schede - socio su web, ecc.

A disposizione per ogni chiarimento, vi inviamo cordiali saluti.

Per la Segreteria Assocorce - il V.Presidente Esecutivo

G.P. Sciortino     +39 335 6303504
-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://www.shortman.it/pipermail/assocorce/attachments/20111114/8624bd22/attachment.htm>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: not available
Type: image/gif
Size: 3156 bytes
Desc: not available
URL: <http://www.shortman.it/pipermail/assocorce/attachments/20111114/8624bd22/attachment.gif>